Digital plattform för vårdboenden

WeCareIT finns till för ett tydligt syfte, att höja vårdkvaliteten på svenska vårdboenden. Det kan inte vi göra själva men vi kan tillsammans med våra verksamheter jobba fram teknik som kan lyfta era sätt att arbeta, inom allt från kommunikation, planering och reflektion runt vårdinsatser.

Vi tror på att digitalisera stora delar av er verksamhet för att kunna skapa kompletta arbetsflöden som minimerar misstag, minskar tiden och luckor. Vi tror även att en av svårigheterna i dagsläget inte är att det inte finns system som har de grundläggande journalerna och funktionerna man behöver, utan att de av olika skäl inte används.

Vi jobbar väldigt verksamhetsnära och det syns, en kund som bytte från ett marknadsledande system fick en förbättring av dokumentation med 5 gånger.

Våra funktioner digitaliserar allt ni kan tänkas behöva kommunicera, från målen för brukarna, till vad som händer i veckan, rutiner eller att någon måste köpa mer mjölk. Vi gör det här för att ni ska få mer tid till vården, och vara utrustade med rätt information för att göra ert jobb och inte skapa onödig friktion inom arbetsgruppen eller hos era kunder.

Enkelt

Enkelt blir använt, använt ger resultat. Det är vårt motto och hjälper oss bara fokusera på det som ger er resultat, och skippa allt annat.

Skräddarsytt

WeCareIT är endast framtagen för vårdboenden, därför tar vi fram lösningar som passar era sätt att arbeta och vi behöver inte kompromissa.

Säkert

Säker förvaring med daglig backup och krypterad och skyddad information. I vår adminpanel kan ni lätt styra åtkomsten för era anställda.

Tillgängligt

Användbart och användarvänligt handlar mycket om att vara tydlig och att säkerställa att rätt personer har rätt information vid rätt tillfälle, inget mer, inget mindre.

Alla våra funktioner

	Rutinschema	Rutiner är en viktig del av livet på ett LSS vårdboende och med vår rutinschemafunktion kan du lätt samla allt som behöver göras under dagen, eller visat per brukare. De anställda kan signera och som gruppchef eller verksamhetschef kan du följa upp och utveckla verksamheten med informationen, t.ex. om en rutin aldrig genomförs pga. brukare nekar så borde den troligtvis ses över eller diskuteras.
	Veckoschema	Tydligt veckoschema med månadsvy för administratör. Vi hjälper dig undvika dubbelbokning av bilar, personal och kunder samt länka relevant information som kontakter, adresser osv. Du klickar direkt på adressen och får vägbeskrivningar och restid till din destination.
	Flöde	Flödet är en gemensam plats för kommunikation som ersätter sporadiska SMS och telefonsamtal som ofta går till personal som inte jobbar.
	Dokumentation	Flexibel dokumentation med möjlighet till åtkomstkontroll och effektiv överlämning för att säkerställa högkvalitativ vård.
	Informationsboxar	Vi har alla de där lådorna där vi lägger ner saker som behövs men inte har en tydlig plats, för oss på WeCareIT är det våra informationsboxar. Du kan tänka på de som anslagstavlor eller saker du brukar ha på lösa papper eller Post-its på jourrummet, nu tillgängligt digitalt för alla.
	Adressbok	Kontakter länkade till varje kund, med möjlighet att maila, ringa eller få vägbeskrivning direkt från kontaktkortet. Kontakter kan kopplas till aktiviteter i veckoschemat för att spara tid och underlätta för t.ex. vikarier.
	Närvarolista	Är du också trött på att samla ihop och jaga pappersnärvarolistor, och sen manuellt räkna ut HAB-ersättningen? Med vår lösning är det ett minne blott, alla grupper rapporterar för sina kunder, antalet timmar per dag och så räknar systemet automatiskt ut HAB-ersättningen för alla.
	Körjournal	Vår körjournal har massa smarta funktioner som gör att du sparar tid på att fylla i era resor, som att vi sparar destination och miltal på föregående resa och förifyller informationen så du inte behöver. Utöver det så kan vårt system räkna ut kostnader för kunderna för de resor som inte går via färdtjänst, och dela det mellan alla som är med i bilen.
	Uppgiftslista	Det finns många uppgifter som anställda måste göra på ett boende, från att ringa en rörmokare till att läsa nya rutiner eller gå en ny utbildning. Delegera och håll koll på uppgifterna som måste utföras med WeCareITs lätta uppgiftslista. Du kan även tilldela flera anställda likadana uppgifter med bara ett klick så du inte behöver repetera allt för 20 anställda. Om du vill så kan du även sätta påminnelser innan och vid uppgiftens deadline.
	Vikariepass	Lägg ut tillgängliga vikariepass så skickar systemet SMS-notifikationer till de vikarier som är intresserade och så kan de anmäla sitt intresse. Som administratör kan du lätt se vem som är intresserad och tilldela passet, varpå den personen får en notifikation om att han/hon fått passet. Varje anställd kan även se hur många som anmält intresse till alla pass så de kan avgöra hur stor sannolikhet det är att de får det.
	Mötesprotokoll	Skapa standardiserade agendor för t.ex. APT möten eller brukarträffar, schemalägg och visa anställda agendan för nästa möte, så de kan kommentera vad de vill ta upp. Ni kan lägga till och följa upp på Uppgifter direkt och se till så att de anställda alltid har tillgång för att se vad som diskuterades och bestämdes.
	Dokumentdelning	Oavsett antal funktioner så krävs det ibland att man ger alla tillgång till dokument, t.ex. för kvalitetsledningssystemet eller nya riktlinjer från Socialstyrelsen. Här kan du lätt ladda upp dokument, favoritmarkera de, som man behöver snabb tillgång till eller vad sägs om att länka och öppna dokument direkt från Flödet. På så sätt besparar du anställda tiden att navigera till Dokumentdelning och hitta dokumentet.
	Tillbud	Trots ens goda intentioner så går det ibland lite snett, det är ofrånkomligt och speciellt när man jobbar med människor och mycket händer hela tiden. Det viktiga är att du lär dig från det som gått snett och ser till att det inte händer igen. Det första steget för att påbörja detta förbättringsarbete är att synliggöra det som gått snett vilket du lätt gör med vår nya funktion för att anmäla tillbud.
	HSL	HSL är sjuksköterskans domän, och vårt system säkerställer att hen lätt kan skriva sina anteckningar där men att göra informationen tillgänglig för personalen på ett enkelt sätt. T.ex. så varnar vi för allergier och liknande när man går in på funktionen, man kan skapa omvårdnadsplaner som kan följas upp och logga mätvärden för att se utvecklingen på viktiga hälsoparametrar.
	Rapportering	Den här funktionen finns för att rapportera alla typer av avvikelser och gör det lätt att synliggöra och följa upp. Du kan även koppla riskbedömningar för att jobba enhetligt med era insatser.
	Riskbedömning	Att förstå riskerna är kritiskt för att jobba förebyggande men också för att förstå var det kan ha gått snett förut. Genom att hjälpa er inte bara dokumentera risker men på riktigt förstå er riskprofiler och jobba proaktivt hjälper vi er undvika avvikelser och att ni enkelt kan förbättra insatserna när något skett. Riskbedömningar kan kopplas till avvikelserapporter och ni får en visuell översikt var ni har största riskerna i verksamheten.
	Genomförandeplaner	Genomförandeplaner är grunden till arbetet och hos WeCareIT jobbar du integrerat med de, rutiner och dokumentation för att få till bra reflektion och uppföljning i vården.
	Individuella Studieplaner	På WeCareIT kan ni sätta upp individuella studieplaner (ISPs) för varje elev och följa upp på alla mål och delmål ni kommer överens om. Att arbeta konsekvent och reflekterande är grunden till utveckling och att ha allt på samma ställe hjälper er skapa en helhetsbild.
	Medicin	Höj patientsäkerheten. Ha medicinlistorna i systemet, delegera med ett klick, få påminnelser om någon missar att ge medicinen. Vi har även uppkopplade medicinskåp som säkerställer att ni har full insyn vem som öppnar skåpen, att de bara kan öppnas när en person jobbar samt varnas när det sker potentiella oegentligheter, t.ex. att ett skåp öppnas men signering inte sker.
	Bemanning	Tycker du schemaläggning och bemanning tar alldeles för lång tid? Då har vi lösningen för dig som kommer spara dig tid och besvär och skapa en bra arbetsmiljö för dina anställda. Den är under beta-test med våra verksamheter just nu men är snart tillgänglig för alla. Eftersom alla våra funktioner samarbetar med varandra kommer ni märka ett lyft i flera arbetsflöden.
	Hänt sen sist	Systemet visar dig automatiskt det relevanta du missat sen du senast var inne. Det innebär att du inte behöver gå till massa olika funktioner och gå bak i tid eller försöka komma ihåg vad du sett och inte sett. Systemet laddar upp allt du behöver veta på en sida, smidigt och enkelt, som det ska vara.

Vanliga frågor